Vorstandsassistenz (m/w/d)
Bei ORGADATA haben wir alle unseren eigenen Kopf. Außergewöhnlich, direkt, präzise, zuverlässig. Eigenschaften, die unser Unternehmen genauso prägen wie unsere Produkte. Mit der Branchensoftware LogiKal sind wir Technologieführer und den Profis im Fenster-, Türen- und Fassadenbau ein Begriff. Eigene Köpfe für individuelle Lösungen – nur einen Click entfernt.
Du hast Lust auf operative und strategische Aufgaben in der Vorstandsebene und möchtest einen wichtigen Beitrag in einer verantwortungsvollen Rolle leisten? Dann suchen wir dich als…
 
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben 
 
  • Du unterstützt unsere Geschäftsleitung aktiv und eigenständig im laufenden Tagesgeschäft.
  • Als wichtige Schnittstelle zwischen Kolleg:innen und Externen zur Geschäftsleitung koordinierst du fachbereichsübergreifende Themen und Projekte.
  • Du übernimmst die Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
  • Du erstellst strategische Analysen und Entscheidungsvorlagen für interne sowie externe Termine und aktuelle Projekte.
  • Im Team verantwortet ihr das tägliche Office-Management und sorgt für das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen.
Das bringst du mit: 
 
  • Du hast Erfahrungen in vielseitigen Aufgabengebieten in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung/Vorstandsebene, in denen du mit deiner Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und deinem Fachwissen überzeugt hast.
  • Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, die du in Eigenverantwortlichkeit und -initiative einbringen kannst.
  • Du hast eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Führungspersonen und fühlst dich in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen über alle Hierarchiestufen wohl.
  • Du arbeitest serviceorientiert mit einem Blick für das Wesentliche. Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
  • Du hast sehr gute Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das kannst du von uns erwarten: 

Bei uns triffst du auf eine gelebte Unternehmenskultur der flachen Hierarchien und dem Bewusstsein, dass unsere Mitarbeiter:innen das Potenzial sind. Wir begegnen uns mit Wertschätzung auf Augenhöhe und duzen uns, vom Azubi bis zum Vorstand. Wir schätzen unser Miteinander und leben das in vielen gemeinsamen Veranstaltungen. Zu unserem Miteinander gehört auch, dass wir unterschiedliche Lebens- und Arbeitsmodelle ermöglichen und u.a. durch unsere Kita "Hafennest" die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen. On top bieten wir Hansefit und investieren in deine betriebliche Altersvorsorge. Besonders stolz sind wir auf unser Betriebsrestaurant "Tellerrand", in dem wir gemeinsam Mittag essen können.
Bist du der Kopf, den wir suchen? 
Dann freuen wir uns auf deinen Click:

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